Terms and Conditions

Terms and Conditions for the Employee Self-Service Application

1. Introduction

This application is used for real-time location tracking to determine the check-in and check-out locations of employees. It also allows employees to upload photos and files. Using the application constitutes acceptance of these terms and conditions.

2. Geolocation Tracking

• Acceptance: By downloading and using the application, the employee agrees to the real-time tracking of their location for check-in and check-out purposes.

• Privacy: Location data will only be used for company purposes and will not be shared with external parties without the employee’s consent or unless required by law.

• Accuracy: The application relies on the accuracy of GPS data provided by the employee’s mobile device. The company is not responsible for any inaccuracies resulting from this data.

3. Uploading Photos and Files

• Acceptance: By using this feature, the employee agrees to upload photos and files as requested by the company.

• Usage: All uploaded photos and files must be work-related and comply with the company’s policies.

• Intellectual Property: The employee guarantees that they own the rights to all uploaded files and photos. Any infringement of intellectual property rights is the employee’s responsibility.

4. Acceptable Use

• Purpose: The application must be used solely for work-related purposes.

• Restrictions: The application must not be used for any illegal or unethical purposes.

• Security: The employee must keep their login details confidential and not share them with any third party.

5. Data Protection

• Storage: All data is securely stored and encrypted to protect employee privacy.

• Access: Access to data is restricted to authorized personnel only.

• Deletion: Employees can request the deletion of their personal data from the application if they choose to stop using it.

6. Updates and Maintenance

• Updates: The company reserves the right to update the application periodically to ensure optimal performance and security.

• Maintenance: The application may require regular maintenance periods, which will be communicated to employees in advance.

7. Liability

• Warranties: The application is provided “as is” without any express or implied warranties.

• Responsibility: The company is not liable for any damages resulting from the use or inability to use the application.

8. Governing Law

These terms and conditions are governed by and construed in accordance with the laws of the country in which the company operates.

9. Modifications

The company reserves the right to modify these terms and conditions at any time. Employees will be notified of any changes, and continued use of the application constitutes acceptance of the modified terms.

10. Communication

For any inquiries or issues related to the application, employees can contact the technical support department via email or phone.

Note: Please review these terms regularly to stay informed about any updates.

شروط وأحكام تطبيق الخدمة الذاتية للموظفين

1. مقدمة

هذا التطبيق يُستخدم لتتبع الموقع لحظة بلحظة لتحديد مكان تسجيل الدخول والخروج للموظفين، كما يُمكّن الموظفين من رفع الصور والملفات. يُعد استخدام التطبيق بمثابة موافقة على هذه الشروط والأحكام.

2. التتبع الجغرافي

• القبول: بتحميل التطبيق واستخدامه، يوافق الموظف على تتبع موقعه الجغرافي في كل الأوقات لأغراض تتبع تسجيل الدخول والخروج.

• الخصوصية: ستُستخدم بيانات الموقع فقط لأغراض الشركة ولن تُشارك مع أي جهات خارجية إلا بعد الحصول على موافقة الموظف أو إذا طُلب منها قانونيًا.

• الدقة: يعتمد التطبيق على دقة بيانات GPS المقدمة من الجهاز المحمول للموظف. الشركة ليست مسؤولة عن أي أخطاء ناتجة عن عدم دقة هذه البيانات.

3. تحميل الصور والملفات

• القبول: باستخدام هذه الخاصية، يوافق الموظف على رفع الصور والملفات المطلوبة من قبل الشركة.

• الاستخدام: يجب أن تكون كل الصور والملفات المرفوعة ذات صلة بالعمل وأن تتوافق مع سياسات الشركة.

• الملكية الفكرية: يضمن الموظف أن لديه حقوق الملكية لجميع الملفات والصور المرفوعة. أي انتهاك لحقوق الملكية الفكرية يعتبر مسؤولية الموظف.

4. الاستخدام المقبول

• الغرض: يجب استخدام التطبيق فقط للأغراض المهنية المتعلقة بالعمل.

• القيود: يُمنع استخدام التطبيق لأي أغراض غير قانونية أو غير أخلاقية.

• الأمن: يجب على الموظف الحفاظ على سرية بيانات الدخول الخاصة به وعدم مشاركتها مع أي طرف ثالث.

5. حماية البيانات

• التخزين: تُخزن جميع البيانات بشكل آمن ومشفّر لحماية خصوصية الموظفين.

• الوصول: يقتصر الوصول إلى البيانات على الموظفين المخولين فقط.

• الحذف: يمكن للموظف طلب حذف بياناته الشخصية من التطبيق إذا قرر عدم استخدامه بعد الآن.

6. التحديثات والصيانة

• التحديثات: تحتفظ الشركة بالحق في تحديث التطبيق من وقت لآخر لضمان أفضل أداء وأمان.

• الصيانة: قد يتطلب التطبيق فترات صيانة دورية، سيتم إعلام الموظفين بها مسبقًا.

7. المسؤولية

• الضمانات: يتم تقديم التطبيق “كما هو” دون أي ضمانات صريحة أو ضمنية.

• المسؤولية: لا تتحمل الشركة أي مسؤولية عن أي أضرار ناتجة عن استخدام التطبيق أو عدم القدرة على استخدامه.

8. القوانين الحاكمة

تخضع هذه الشروط والأحكام وتفسر وفقًا لقوانين الدولة التي تعمل فيها الشركة.

9. التعديلات

تحتفظ الشركة بالحق في تعديل هذه الشروط والأحكام في أي وقت. سيتم إعلام الموظفين بأي تغييرات جديدة، ويعد استمرار استخدام التطبيق بعد التعديلات بمثابة موافقة على الشروط المعدلة.